Acushnets sekretessinformation för arbetssökande

Giltighetsdatum: 2026/10/14

Omfattning och översikt

Denna sekretessinformation beskriver hur Acushnet Company och dess dotterbolag, närstående bolag och relaterade enheter (tillsammans ”Acushnet”, ”företaget”, ”vi” eller ”oss”) samlar in och behandlar personuppgifter om dig under ansöknings- och rekryteringsprocessen. Denna sekretessinformation gäller endast arbetssökande. Denna sekretessinformation gäller för arbetssökande där den publiceras.

I denna sekretessinformation beskrivs de kategorier av personuppgifter som vi samlar in, hur vi använder dina personuppgifter, hur vi skyddar dina personuppgifter, när vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till tredje part och när vi kan komma att överföra dina personuppgifter utanför din hemjurisdiktion. I denna sekretessinformation beskrivs också dina rättigheter avseende de personuppgifter som vi har om dig, inklusive hur du få åtkomst till dem, korrigera dem och begära att de raderas.

Vi kommer endast att behandla dina personuppgifter i enlighet med denna sekretessinformation om inte annat krävs enligt tillämplig lag. Vi vidtar åtgärder för att säkerställa att de personuppgifter som vi samlar in om dig är tillräckliga, relevanta, inte för omfattande och att de behandlas för begränsade ändamål.

Insamling och användning av personuppgifter

Med personuppgifter avses i denna sekretessinformation all information om en identifierbar person som samlats in i samband med rekryteringsprocessen. Acushnet kan samla in personuppgifter direkt från dig som arbetssökande eller kan få personuppgifter från tredje part, till exempel i samband med en bakgrunds-, anställnings- eller referenskontroll, med förbehåll för föregående meddelande till dig, ditt samtycke eller om det krävs enligt lag. Acushnet samlar också in personuppgifter från rekryteringskonsulter och från offentligt tillgängliga onlineresurser. Personuppgifter exkluderar anonyma eller avidentifierade uppgifter som inte är associerade med en viss individ.

Vi behandlar endast dina personuppgifter om tillämplig lag tillåter eller kräver det i samband med vår ansöknings- och rekryteringsprocess, för att vidta de åtgärder som är nödvändiga för att ingå ett anställningsavtal med dig, där behandlingen är nödvändig för att uppfylla en rättslig skyldighet som gäller för oss, för våra legitima intressen eller tredje parts legitima intressen, eller med ditt samtycke om tillämplig lag kräver samtycke.

Förutom att använda dina personuppgifter för den befattning som du har sökt, kan vi behålla och använda dina personuppgifter för att informera dig om och överväga dig för andra befattningar som kan vara lämpliga för dig.

Vi kommer endast att behandla dina personuppgifter för de ändamål vi samlade in dem för eller för kompatibla ändamål. Om vi behöver behandla dina personuppgifter för ett inkompatibelt ändamål kommer vi att meddela dig och, om det krävs enligt lag, söka ditt samtycke. Vi kan komma att behandla dina personuppgifter utan din vetskap eller samtycke endast om det krävs enligt tillämplig lag eller förordning.

Vi kommer också att behandla dina personuppgifter för våra egna legitima intressen, inklusive för följande ändamål:

• För att förhindra bedrägeri.
• För att säkerställa nätverks- och informationssäkerhet, inklusive att förhindra obehörig åtkomst till våra dator- och elektroniska kommunikationssystem och förhindra distribution av skadlig programvara.

Du kommer inte att bli föremål för anställningsbeslut enbart baserat på automatiserad databehandling, inklusive profilering, utan ditt föregående samtycke, och vi samlar inte in eller behandlar dina personuppgifter för att dra slutsatser om dina personliga egenskaper.

Informationen nedan identifierar:

• vilka personuppgifter vi behandlar om dig,
• syftena med vår behandling, och
• den lagliga grunden för behandling av dina personuppgifter.

Kontaktinformation

• Namn.
• Adress.
• E-postadress.
• Telefonnummer.

Personuppgifter

• Födelsedatum.
• Kön.
• Civilstånd eller relationsstatus.
• Personuppgifter i ditt CV, personligt brev eller ansökningsformulär.

Identitets- och bakgrundsinformation

• Kontroll av valkretsar och register över styrelseuppdrag, i förekommande fall.
• Uppgifter om utbildning, akademiska och yrkesmässiga kvalifikationer och resultat.
• Karriärhistoria, erfarenhet och färdigheter.
• Pass eller annan statlig identifieringsinformation.
• Uppehållstillstånd, arbetstillstånd eller annan visuminformation (där det inte är relaterat till din ras eller etnicitet).
• CV och professionell profil.
• Ansökningsformulär.
• Utvärderande anteckningar och beslut från telefonurval och intervjuer.
• Löneförmåner, vilja att flytta, jobbpreferenser och annan information om löner och förmåner.
• Referensuppgifter (i förekommande fall).
• Information som erhållits om dig från tidigare arbetsgivare, utbildningsanordnare eller referenser, till exempel i referenser som lämnats till oss.

Finansiell information

• Bankkontodetaljer.
• Lön, ersättning och liknande information.
• Myndighetsidentifieringsnummer.

Särskilda kategorier av personuppgifter

• Ras eller etniskt ursprung, inklusive nationalitet och visuminformation.

Särskilda kategorier av personuppgifter

• Hälsouppgifter från medicinsk bedömning före anställning, i förekommande fall.
• Belastningsutdrag och ekonomiska uppgifter från kontroller före anställning, i förekommande fall för rollen.

Information om anställningsadministration

• Anställningsregler och -villkor.
• Dina arbetspreferenser.
• Dina preferenser i relation till vår användning av dina personuppgifter.

Rese- och utläggsinformation

• Visum, pass och försäkringsuppgifter.
• Flyg- och boendebokningsinformation.
• Information om resplan.
• Körkort eller nationellt ID-kort [som en del av onboardingprocessen efter erbjudandet].

Säkerhets- och åtkomstkontrolldata

• Personuppgifter, inklusive bilder, som samlats in eller spelats in med elektroniska kortåtkomstsystem, CCTV och andra säkerhetskontrollsystem.

De personuppgifter som anges i denna information är obligatoriska i samband med vår rekryteringsverksamhet. Underlåtenhet att tillhandahålla eller tillåta oss att behandla obligatoriska personuppgifter kan påverka vår förmåga att uppnå de syften som anges i denna sekretessinformation.

Insamling och användning av särskilda kategorier av personuppgifter

Följande särskilda kategorier av personuppgifter kan anses vara känsliga enligt lagarna i din jurisdiktion och kan få särskilt skydd:

• ras eller etniskt ursprung.
• politiska åsikter.
• religiösa eller filosofiska övertygelser.
• fackligt medlemskap.
• genetiska data.
• biometriska uppgifter.
• uppgifter om hälsa.
• uppgifter om sexliv eller sexuell läggning.
• uppgifter om fällande domar eller brott.

Om vi har ett legitimt behov av att behandla särskilda kategorier av personuppgifter om dig för ändamål som inte anges i tabellen ovan, kommer vi endast att göra det efter att ha meddelat dig om detta och, om det krävs enligt lag, inhämtat ditt uttryckliga samtycke.

Datadelning

Vi kommer endast att lämna ut dina personuppgifter till tredje part om det krävs enligt lag eller till våra anställda, entreprenörer, utsedda agenter eller tredjepartsleverantörer som kräver sådan information för att hjälpa oss att administrera rekryteringsprocessen, inklusive tredjepartsleverantörer som tillhandahåller tjänster till oss eller för vår räkning. Vi kan använda tredjepartsleverantörer av tjänster för olika ändamål, inklusive, men inte begränsat till, att erhålla inhämta anställningsverifiering och bakgrundskontroller, datalagring, datahosting, etc. Dessa tredjepartsleverantörer kan vara belägna utanför det land där du bor eller det land där du har sökt tjänsten.

Vi kräver att alla våra tredjepartsleverantörer, genom skriftligt avtal, genomför lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter i enlighet med våra policyer och eventuella datasäkerhetsskyldigheter som gäller för oss. Om vi lämnar ut dina personuppgifter till tredje part kommer vi endast att lämna ut de personuppgifter som är nödvändiga för att uppfylla vårt affärsbehov eller rättsliga krav. Vi tillåter inte våra tredjepartsleverantörer att behandla dina personuppgifter för sina egna ändamål. Vi tillåter dem endast att behandla dina personuppgifter för angivna ändamål i enlighet med våra instruktioner.

Vi kan också komma att lämna ut dina personuppgifter för följande ytterligare ändamål där det är tillåtet eller krävs enligt tillämplig lag:

• Till andra medlemmar i vår bolagskoncern (inklusive utanför din hemjurisdiktion) för de ändamål som anges i denna sekretessinformation och vid behov för att administrera ansöknings- och rekryteringsprocessen.
• Som en del av vår regelbundna rapportering till andra medlemmar i vår bolagskoncern.
• Till tillsynsmyndigheter, brottsbekämpande myndigheter, offentliga myndigheter eller andra tredje parter om det är nödvändigt för att uppfylla rättsliga skyldigheter eller giltiga rättsliga processer som husrannsakningar, stämningar eller domstolsbeslut. När vi lämnar ut dina personuppgifter för att uppfylla en rättslig skyldighet eller rättslig process kommer vi att vidta rimliga åtgärder för att säkerställa att vi endast lämnar ut de personuppgifter som är nödvändiga för det specifika ändamålet och omständigheterna.
• Till brottsbekämpande myndigheter, offentliga myndigheter eller andra tredje parter för att skydda Acushnets rättigheter och egendom.
• Till brottsbekämpande myndigheter, räddningstjänster, offentliga myndigheter eller andra tredje parter i nödsituationer eller vid behov för att skydda människors säkerhet.
• När personuppgifterna är offentligt tillgängliga.
• Till tredje part till vilken vi kan välja att sälja, överföra eller slå samman delar av vår verksamhet eller våra tillgångar om avslöjandet är nödvändigt för att slutföra transaktionen. Under dessa omständigheter kommer vi att begränsa datadelningen till vad som är absolut nödvändigt, och vi kommer att anonymisera data där det är möjligt.
• För ytterligare ändamål med ditt samtycke där sådant samtycke krävs enligt lag.

Gränsöverskridande dataöverföring

Om det är tillåtet enligt tillämplig lag kan vi överföra de personuppgifter vi samlar in om dig till USA och andra jurisdiktioner som kanske inte anses tillhandahålla samma nivå av dataskydd som ditt hemland för de ändamål som anges i denna sekretessinformation. Om du bor i Storbritannien, EU eller Sverige kommer vi att genomföra sådana överföringar i enlighet med EU:s standardavtalsklausuler tillsammans med det brittiska tillägget (i tillämpliga fall) för att säkerställa överföringen av dina personuppgifter till USA och andra jurisdiktioner.

Datasäkerhet

Vi har implementerat lämpliga fysiska, tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot oavsiktlig förlust och obehörig åtkomst, användning, ändring eller avslöjande. Dessutom begränsar vi tillgången till personuppgifter till de anställda, agenter, entreprenörer och andra tredje parter som har ett legitimt affärsbehov av sådan åtkomst.

Datalagring

Förutom vad som i övrigt tillåts eller krävs enligt tillämplig lag eller förordning, kommer vi endast att behålla dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål vi samlade in dem för, som krävs för att uppfylla alla juridiska, redovisnings- eller rapporteringskrav, eller som krävs för att lösa tvister. För att fastställa lämplig lagringsperiod för personuppgifter, överväger vi våra lagstadgade skyldigheter, mängden, arten och känsligheten av personuppgifterna, den potentiella risken för skada från obehörig användning eller avslöjande av dina personuppgifter, de ändamål vi behandlar dina personuppgifter för och om vi kan uppnå dessa ändamål på annat sätt.

När vi inte längre har laglig rätt att behålla dina personuppgifter kommer vi att radera eller, under vissa omständigheter, anonymisera dina personuppgifter så att de inte längre kan kopplas till dig. Vi förbehåller oss rätten att använda sådana anonyma och avidentifierade uppgifter för alla legitima affärsändamål utan ytterligare meddelande till dig eller ditt samtycke.

Om du erbjuds och accepterar anställning hos Acushnet kommer de personuppgifter vi samlat in under ansöknings- och rekryteringsprocessen att ingå i ditt anställningsregister och vi kommer att använda dem i samband med din anställning i enlighet med vår personuppgiftspolicy. Om du inte blir anställd, eller när du inte längre är anställd hos Acushnet, kommer vi att behålla och säkert förstöra dina personuppgifter i enlighet med vår policy för dokumentlagring och tillämpliga lagar och förordningar.

Under vissa omständigheter kan du be oss att radera dina personuppgifter, se avsnittet Rätt till åtkomst, korrigering, radering och invändning för mer information.

Rätt till åtkomst, korrigering, radering och invändning

Det är viktigt att de personuppgifter vi har om dig är korrekta och aktuella. Håll oss informerade om dina personuppgifter ändras under rekryteringsprocessen. Enligt lag, beroende på din jurisdiktion, kan du ha rätt att begära att få åtkomst till, korrigera och radera de personuppgifter som vi har om dig, eller invända mot behandlingen av dina personuppgifter under vissa omständigheter. Du kan också ha rätt att begära att vi överför dina personuppgifter till en annan part. Om du vill granska, verifiera, korrigera eller begära radering av dina personuppgifter, invända mot behandlingen av dina personuppgifter eller begära att vi överför en kopia av dina personuppgifter till en annan part, kontakta oss på privacypolicy@acushnetgolf.com.

Vi kan begära specifik information från dig för att hjälpa oss att bekräfta din identitet och din rätt till åtkomst, och för att ge dig de personuppgifter som vi har om dig eller göra dina begärda ändringar. Tillämplig lag kan tillåta eller kräva att vi vägrar att ge dig åtkomst till vissa eller alla personuppgifter som vi har om dig, eller så kan vi ha förstört, raderat eller anonymiserat dina personuppgifter i enlighet med våra skyldigheter och praxis för lagring av uppgifter. Om vi inte kan ge dig åtkomst till dina personuppgifter kommer vi att informera dig om skälen till varför, med förbehåll för eventuella rättsliga eller regulatoriska begränsningar.

Rätt att återkalla samtycke

Om du har lämnat ditt samtycke till insamling, behandling och överföring av dina personuppgifter, kan du, beroende på din jurisdiktion, ha laglig rätt att återkalla ditt samtycke under vissa omständigheter. Om du bestämmer dig för att återkalla ditt samtycke kommer vi att sluta behandla dina personuppgifter för detta ändamål. För att återkalla ditt samtycke, om tillämpligt, kontakta oss på privacypolicy@acushnetgolf.com.

Rättigheter till konsumentdata för bosatta i Kalifornien

För bosatta i Kalifornien gäller att vi inte säljer dina personuppgifter eller avslöjar dem i syften för beteendebaserad reklam, även känt som riktad reklam. Om du är bosatt i Kalifornien, med förbehåll för tillämpliga lagar om datasekretess och anställning, kan du ha vissa val när det gäller dina personuppgifter, som beskrivs nedan.

• Åtkomst: Du har rätt att, två gånger per 12-månadersperiod, begära att vi avslöjar vilka kategorier av personuppgifter som samlats in om dig, vilka kategorier av källor från vilka personuppgifterna samlas in, det affärsmässiga eller kommersiella syftet för att samla in, sälja eller dela personuppgifter, kategorierna av tredje parter till vilka vi avslöjar personuppgifter och de specifika delarna av personuppgifter som samlas in om dig.
• Rättelse: Du har rätt att begära att vi korrigerar de personuppgifter vi har om dig, om den informationen är felaktig.
• Radering: Du har rätt att begära att vi raderar vissa personuppgifter som vi har samlat in från dig.

För att skicka in en begäran om åtkomst, korrigering eller radering, vänligen maila oss på privacypolicy@acushnetgolf.com eller ring oss på (800) 436-6856. För att skicka in en begäran som auktoriserad agent på uppdrag av en person bosatt i Kalifornien, vänligen maila oss på privacypolicy@acushnetgolf.com eller ring oss på (800) 436-6856. Beroende på typen av begäran kan det hända att företaget kanske inte kan uppfylla begäran.

För att skydda din integritet och upprätthålla säkerheten kommer vi att vidta åtgärder för att verifiera din identitet innan vi ger dig tillgång till dina personuppgifter eller uppfyller din begäran. Vi kan verifiera din identitet genom att kräva att du loggar in på ditt konto hos oss. Om du inte har ett konto hos oss och du begär åtkomst till, korrigering av eller radering av dina personuppgifter kan vi kräva att du verifierar din e-postadress eller vissa av dina uppgifter i våra register, till exempel dina anställningsdatum hos Acushnet, tidigare utbetalningar från Acushnet, tidigare korrespondens med Acushnet eller andra uppgifter om ditt arbete för eller relation till Acushnet. Dessutom, om du inte har ett konto hos oss och du ber oss att förse dig med specifika personuppgifter, kan vi kräva att du undertecknar ett dokument där du intygar att du är den person vars personuppgifter är föremål för begäran.

Om du, som bosatt i Kalifornien, väljer att utöva någon av dina rättigheter enligt CCPA, har du rätt att inte få diskriminerande behandling av oss. I den utsträckning det är tillåtet enligt tillämplig lag kan vi ta ut en rimlig avgift för att uppfylla din begäran.

Ändringar i denna sekretessinformation

Vi förbehåller oss rätten att när som helst uppdatera denna sekretessinformation, och vi kommer att tillhandahålla en ny version när vi gör uppdateringar. Om vi vill använda dina tidigare insamlade personuppgifter för andra ändamål än de vi meddelade dig om vid tidpunkten för insamlingen, kommer vi att meddela dig och, om det krävs enligt lag, söka ditt samtycke innan dina personuppgifter används för ett nytt eller orelaterat ändamål. Vi kan komma att behandla dina personuppgifter utan din vetskap eller samtycke endast om det krävs enligt tillämplig lag eller förordning.

Kontakta oss

Om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter eller vill få åtkomst till dem eller har någon annan begäran, vänligen kontakta oss på privacypolicy@acushnetgolf.com. Du kan också skriva till oss på:

Om du är missnöjd med vårt svar på eventuella frågor som du tar upp kan du ha rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten i din jurisdiktion genom att kontakta dataskyddsmyndigheten.