Acushnet採用候補者向けプライバシー通知

発効日: 2025/10/14

範囲と概要

本プライバシー通知は、Acushnet Companyおよびその子会社、関連会社、関連団体

（以下総称して「Acushnet」、「当社」）が、求人応募および採用選考の過程において、採用候補者の個人情報をどのように収集・処理するかについて説明するものです。 本プライバシー通知は、採用候補者のみに適用されます。本プライバシー通知は、この通知が掲載されている地域において、採用候補者に適用されます。

本プライバシー通知では、当社が収集する個人情報の種類、個人情報の利用方法、個人情報の保護方法、第三者への開示が行われる場合、ならびに居住地の国または地域外へ個人情報を移転する可能性がある場合について説明します。 本プライバシー通知では、当社が保有する採用候補者の個人情報に関して、候補者本人が有する権利についても説明しており、当該情報へのアクセス、修正、削除の請求方法などが含まれます。

当社は、適用される法令により別途義務付けられている場合を除き、本プライバシー通知に記載された内容に従って採用候補者の個人情報を取り扱います。 当社は、採用候補者から収集する個人情報が、その利用目的に照らして適切かつ関連性があり、必要最小限にとどまり、かつ限定された目的の範囲内で取り扱われるよう、必要な措置を講じています。

個人情報の収集および使用

本プライバシー通知において「個人情報」とは、採用過程において収集される、識別可能な個人に関するあらゆる情報を意味します。Acushnetは、採用候補者から直接個人情報を収集する場合があるほか、通知、同意または法令に基づく場合には、第三者（例：身元調査、雇用履歴の確認、照会先など）から個人情報を受領することがあります。  Acushnetは、人材紹介会社および公開されているオンライン情報源からも、個人情報を収集することがあります。「個人情報」には、特定の個人と関連付けられていない匿名化または識別不能化された情報は含まれません。

当社は、採用活動の遂行、雇用契約の締結に必要な措置の実施、法令遵守、または当社もしくは第三者の正当な利益のために、適用法令に基づき、必要な範囲で採用候補者の個人情報を取り扱います。なお、法令により同意が必要とされる場合には、事前に候補者の同意を得たうえで処理を行います。

当社は、候補者が応募した職種の選考に関連して、また候補者に適していると考えられる他の職種について案内して選考対象として検討するために、個人情報を一定期間保持・利用することがあります。

当社は、個人情報を収集した当初の目的、またはその目的と合理的に関連性があると認められる範囲内でのみ、当該情報を利用します。当初の利用目的と相容れない目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその旨を通知し、必要に応じて法令に基づき本人の同意を取得します。当社は、法令または規制により義務付けられている場合を除き、本人の同意なく個人情報を取り扱うことはありません。

当社は、以下の目的を含む当社の正当な利益に基づき、個人情報を処理することがあります。

• 不正行為の防止。
• 当社の情報システムおよびネットワークのセキュリティ確保（当社のコンピュータおよび電子通信システムへの不正アクセスや悪意あるソフトウェアの拡散防止を含む）。

当社は、プロファイリングを含む自動処理のみに基づいて採用判断を行うことはなく、法令により同意が必要な場合には、事前に本人の同意を取得します。また、当社は、採用候補者の特性を推定する目的で個人情報を収集または利用することはありません。

以下に記載する情報により、次の点が明示されます。

• 当社が処理する採用候補者の個人情報の種類
• 処理の目的、 および
• 個人情報の処理に関する法的根拠

連絡先情報

• 氏名。
• 住所。
• 電子メールアドレス。
• 電話番号。

個人情報

• 生年月日。
• 性別。
• 婚姻状況・交際関係。
• 履歴書、志望動機書、または応募フォームに含まれる個人情報。

本人確認および経歴に関する情報

• 選挙人名簿および取締役登記簿の確認（該当する場合）。
• 学歴、学術・専門資格およびその成績に関する情報。
• 職歴、経験、スキル。
• パスポートその他の公的身分証明書情報。
• 居住状況、就労資格、その他のビザ情報（人種や民族に関連しない範囲）。
• 履歴書および職務経歴の概要。
• 応募フォーム。
• 電話面談や面接における評価メモおよび判断内容。
• 希望給与、転勤の可否、希望職種、その他報酬・福利厚生に関する情報。
• 推薦者（照会先）の連絡先情報（該当する場合）。
• 前職の雇用主、教育機関、または推薦者から得られた情報（推薦状など）。

財務情報

• 銀行口座情報。
• 給与、報酬、その他の報酬に関する情報。
• 政府発行の識別番号。

特別な種類の個人情報

• 人種または民族的出自（国籍およびビザ情報を含む）。

特別な種類の個人情報

• 採用前健康診断に基づく健康情報（該当する場合）。
• 雇用前審査による犯罪歴および財務情報（職務に関連する場合）。

雇用管理情報

• 雇用条件および規定。
• 働き方の希望。
• 個人情報の取り扱いに関する希望。

移動および経費に関する情報

• ビザ、パスポートおよび保険の詳細情報。
• 航空券および宿泊予約情報。
• 移動スケジュール情報。
• 運転免許証または政府発行の身分証明書[内定後の入社手続きの一環として]。

入退室管理およびアクセス制御に関する情報

• 電子カードによる入退室管理システム、防犯カメラ（CCTV）、その他のセキュリティ管理システムによって取得・記録される、画像を含む個人情報。

本通知に記載されている個人情報は、採用活動に必要な情報です。 提供いただけない場合や、当社による取扱いに同意いただけない場合、本プライバシー通知に記載された目的を十分に果たせない可能性があります。

特別な種類の個人情報の収集および使用

以下の特別な種類の個人情報は、法域によっては「要配慮個人情報」またはそれに相当する機微な個人情報と見なされ、特別な保護の対象となる場合があります。

• 人種または民族的出自。
• 政治的見解。
• 宗教的または哲学的信条。
• 労働組合への加入状況。
• 遺伝情報。
• 生体認証情報。
• 健康に関する情報。
• 性的指向または性生活に関する情報。
• 犯罪歴または犯罪に関する情報。

上記に該当する特別な種類の個人情報を、表に記載されていない目的で取り扱う正当な必要性が生じた場合には、事前に通知を行い、法令で求められる場合には、明示的な同意を取得した上でのみ取り扱います。

情報共有

当社は、法令により開示が求められる場合、または採用プロセスの管理を支援する目的で、当社の従業員、業務委託先、指定代理人、もしくは当社に、または当社の代理としてサービスを提供する第三者サービス提供者が当該情報を必要とする場合に限り、個人情報を第三者に開示します。 当社は、各種目的のために第三者のサービス提供者を利用する場合があります。目的には、雇用に関する確認や身元調査、データの保存およびホスティング等が含まれますが、これらに限定される訳ではありません。 これらの第三者サービス提供者は、採用候補者の居住国または応募職種の所在国以外の国に所在する場合があります。

当社は、すべての第三者サービス提供者に対し、当社の個人情報保護方針および当社に適用される法令上のデータセキュリティ義務に準拠した適切な安全管理措置を講じることを、書面による契約により義務付けています。 また、当社が第三者に対して個人情報を提供する場合には、当該提供が業務上の正当な必要性または法的要件に基づくものである場合に限り、必要最小限の範囲で行います。 当社は、第三者サービス提供者が自己の目的のために採用候補者の個人情報を利用・処理することを一切認めておらず、 当社の明示的な指示に基づき、あらかじめ特定された目的の範囲内に限り、当該個人情報を取り扱うことを許可しています。

当社は、適用される法令により認められる場合または義務付けられる場合に限り、以下の追加的な目的のために、採用候補者の個人データを第三者に提供することがあります。

• 本プライバシー通知に記載された目的および採用選考プロセスの管理に必要な範囲において、当社グループ会社（採用候補者の居住国以外に所在する会社を含む）に対して提供する場合。
• 当社の定期的な報告業務の一環として、当社グループ会社に対して提供する場合。
• 法的義務の履行または有効な法的手続（捜索令状、召喚状、裁判所命令等）への対応のために、規制当局、法執行機関、公的機関、またはその他の第三者に対して提供する場合。 なお、当社が法的義務または法的手続に基づき個人情報を第三者に提供する場合には、当該目的および状況に照らして必要最小限の範囲に限定して提供を行うよう、合理的な措置を講じます。
• Acushnetの権利および財産を保護するために、法執行機関、公的機関、またはその他の第三者に対して提供する場合。
• 緊急事態において、または人の生命・身体の安全を保護するために、法執行機関、緊急対応機関、公的機関、またはその他の第三者に提供する場合。
• 当該個人情報が公に入手可能な情報である場合。
• 当社の事業または資産の一部を第三者に売却、譲渡、または統合する場合で、当該取引の完了のために第三者に提供する必要がある場合。 これらの状況においては、提供される個人情報の範囲を必要最小限に限定し、可能な限り匿名化を行います。
• 法令により同意が必要とされる場合、採用候補者の同意を得た上で、追加的な目的のために提供する場合。

越境データ移転

適用される法令により認められる場合には、当社は、本プライバシー通知に記載された目的で、採用候補者に関する個人情報を、米国および採用候補者の居住国とは異なるその他の法域に移転することがあります。これらの法域は、採用候補者の居住国と同等の個人情報保護水準が確保されていないと評価される場合があります。 採用候補者が英国、欧州連合（EU）またはスウェーデンに居住している場合、当社は、米国およびその他の法域への個人情報の移転に際し、EU標準契約条項（SCC）および必要に応じて英国アデンダム（UK Addendum）を併用することにより、当該移転の安全性を確保します。

データセキュリティ

当社は、採用候補者の個人情報を偶発的な喪失、不正なアクセス、使用、改ざんまたは開示から保護するために、適切な物理的、技術的および組織的安全管理措置を実施しています。 また、個人情報へのアクセスは、業務上正当な必要性を有する従業員、代理人、業務委託先およびその他の第三者に限定しています。

個人情報の保存期間

当社は、適用される法令または規制により別途認められる場合または義務付けられる場合を除き、取得時に特定した目的を達成するために必要な期間、または法的義務、会計上または報告上の要件を満たすため、あるいは紛争の解決に必要な期間に限り、採用候補者の個人情報を保存します。 個人情報の適切な保存期間を判断するにあたり、当社は、法定の保存義務、当該個人情報の量、性質および機微性、不正使用または漏えいによる潜在的なリスク、個人情報処理の目的、ならびに代替手段の有無等を総合的に考慮します。

当社が採用候補者の個人情報を保有する法的根拠を喪失した場合、当該個人情報は削除されるか、状況に応じて、採用候補者を識別できないように匿名化されます。 当社は、匿名化または非識別化された情報については、採用候補者への通知または同意を要することなく、正当な事業目的の範囲内で利用する権利を留保します。

採用候補者がAcushnetからの雇用の申出を受諾し、雇用契約が成立した場合、採用応募および選考プロセスにおいて取得された個人情報は、従業員記録の一部として取り扱われ、当社の従業員向け個人情報保護方針に従い、雇用管理に関連する目的で使用されます。 採用候補者が当社の従業員とならなかった場合、またはAcushnetとの雇用関係が終了した後は、当社の文書保存方針および適用される法令・規制に従い、個人情報を一定期間保存した後、適切かつ安全な方法で廃棄します。

一定の条件の下で、採用候補者は当社に対し、自身の個人情報の削除を求めることができます。

アクセス、訂正、削除および異議申立てに関する権利

当社は、保有する採用候補者の個人情報を正確かつ最新に保必要があります。 採用選考期間中に個人情報に変更が生じた場合は、速やかに当社までご連絡ください。 法域によっては、当社が保有する採用候補者の個人情報に関して、アクセス（開示）を求める権利、内容の訂正を求める権利、または削除を求める権利を有する場合があります。また、特定の状況下においては、当該個人データの取扱いに異議を唱える権利が認められる場合もあります。 また、当該個人情報を第三者に移転するよう請求する権利を有する場合もあります。 自身の個人情報の閲覧、確認、訂正、または削除を希望する場合、あるいは当該情報の取扱いに異議を唱える場合、または当社が保有する個人情報の写しを他の第三者に移転することを希望する場合は、当社にメール（privacypolicy@acushnetgolf.com）で連絡してください。

当社は、採用候補者の本人確認および開示等の請求に係る権限の有無を確認するため、または当社が保有する個人情報の開示、訂正、削除その他の請求に適切に対応するために、特定の情報の提供を求める場合があります。 適用される法令に基づき、当社が保有する採用候補者の個人情報の全部または一部について、開示を行わないことが認められている場合があります。また、当該個人情報が、当社の記録保存義務および社内の保存方針に従い、既に廃棄、消去または匿名化されている場合もあります。 当社が保有する採用候補者の個人情報について、開示に応じることができない場合には、法令または規制により制限される場合を除き、その旨および理由が通知されます。

同意の撤回に関する権利

採用候補者が、当社による個人情報の取得、利用、または移転に関して同意した場合であっても、法域によっては、一定の条件の下で当該同意を撤回する権利を有する場合があります。 同意を撤回された場合、当社は、当該同意に基づく個人情報の取扱いを速やかに停止します。 同意の撤回を希望する場合は、当社にメール（privacypolicy@acushnetgolf.com）で連絡してください。

カリフォルニア州居住者に関する個人情報の権利

カリフォルニア州居住者について、当社は採用候補者の個人情報を販売することはなく、また、いわゆるターゲティング広告（サイト横断的な行動履歴に基づく広告）の目的で第三者に開示することもありません。 カリフォルニア州の適用法令および雇用関連法に基づき、同州の居住者には、当社による個人情報の取扱いに関して、以下に記載する一定の選択権および請求権が認められている場合があります。

• アクセス権： カリフォルニア州居住者は、12か月の期間内に2回まで、当社が収集した採用候補者に関する個人情報のカテゴリ、当該個人情報の収集元となる情報源のカテゴリ、個人情報の収集・販売または共有の事業上または商業上の目的、当該個人情報を開示する第三者のカテゴリ、ならびに当社が収集した採用候補者に関する具体的な個人情報の項目について、当社に対し開示を請求する権利を有します。
• 訂正権： 当社に提供された個人情報に不正確な情報が含まれている場合、当社に対し、当該情報の訂正を請求する権利を有します。
• 削除権： 当社が収集した特定の個人情報について、その削除を請求する権利を有します。

アクセス、訂正または削除等の請求を行う場合は、メール（privacypolicy@acushnetgolf.com）または電話（(800) 436-6856）で連絡してください。 カリフォルニア州居住者の正当な代理人として、当該本人に代わって請求を行う場合は、アクセス、訂正または削除等の請求を行う場合は、メール（privacypolicy@acushnetgolf.com）または電話（(800) 436-6856）で連絡してください。 請求の性質によっては、法令上または業務上の理由により、当社が当該請求に応じかねる場合があります。

採用候補者のプライバシー保護および情報セキュリティの観点から、当社は、個人情報へのアクセスの許可または請求への対応に先立ち、合理的な範囲で本人確認を行う措置を講じます。 当社は、本人確認の一環として、採用候補者に当社のアカウントへのログインを求める場合があります。 当社のアカウントを持っていない採用候補者が、個人情報の開示、訂正または削除を請求する際には、当社は、当該請求が正当なものであることを確認するため、メールアドレスの確認、または当社の保有記録に基づく情報（例：Acushnetでの雇用期間、Acushnetによる過去の支払履歴、Acushnetとの過去のやり取り、その他Acushnetとの雇用関係または関係性に関する情報）の提示を求める場合があります。 また、当社のアカウントを持っていない採用候補者が、特定の個人情報の開示を請求する際には、当該請求の対象となる個人情報の本人であることを確認するため、偽証罪の罰則を伴う宣誓供述書への署名を求める場合があります。

カリフォルニア州居住者として、CCPAに基づく権利を行使された場合であっても、採用候補者は当社から差別的な取扱いを受けない権利を有します。 なお、適用される法令が認める範囲において、当社は請求への対応に要する合理的な費用を請求する場合があります。

本プライバシー通知の変更について

当社は、本プライバシー通知を予告なく随時改訂する権利を有します。改訂を行った場合には、更新後のプライバシー通知を速やかに提供します。 当社は、収集時に通知した目的と異なる新たなまたは無関係な目的で既に取得済みの個人情報を利用する場合、事前に通知を行い、法令により必要とされる場合には、あらかじめ本人の同意を取得します。 当社は、法令または規制により義務付けられている場合を除き、本人の同意なく個人情報を取り扱うことはありません。

連絡先

当社による採用候補者の個人情報の取扱いに関して質問がある場合、または開示請求その他の要望がある場合は、当社にメール（privacypolicy@acushnetgolf.com）で連絡してください。 また、以下のいずれかの宛先に書面で連絡することも可能です。

当社の対応に不満がある場合には、居住地におけるデータ保護当局に苦情を申し立てる権利を有する場合があります。その場合は、当該データ保護当局に連絡してください。