Politique de confidentialité à l’intention des candidats d’Acushnet

Date d’entrée en vigueur : 14/10/2025

Domaine d’application et aperçu

La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Acushnet Company et ses filiales, sociétés affiliées et entités apparentées (collectivement dénommées « Acushnet », « Société », « nous » ou « notre ») collectent et traitent les données à caractère personnel vous concernant au cours du processus de candidature et de recrutement. La présente Politique de confidentialité s’applique uniquement aux candidats à un emploi. La présente Politique de confidentialité s’applique aux candidats à un emploi lorsqu’elle est publiée.

La présente Politique de confidentialité décrit les catégories de données personnelles que nous collectons, la manière dont nous utilisons vos données personnelles et dont nous les sécurisons, les cas dans lesquels nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles à des tiers et ceux dans lesquels nous pouvons être amenés à les transférer en dehors de votre juridiction d’origine. La présente Politique de confidentialité décrit également vos droits en ce qui concerne les données personnelles que nous détenons à votre sujet, y compris la manière dont vous pouvez accéder à vos données personnelles, les corriger et demander leur suppression.

Nous ne traiterons vos données personnelles que conformément à la présente Politique de confidentialité, sauf dispositions contraires prévues par la loi. Nous prenons des mesures pour nous assurer que les données personnelles que nous collectons à votre sujet sont adéquates, pertinentes, non excessives et traitées à des fins limitées.

Recueil et utilisation des données à caractère personnel

Aux fins de la présente Politique de confidentialité, les données personnelles désignent toute information relative à une personne identifiable collectée dans le cadre du processus de recrutement. Acushnet peut collecter des données personnelles directement auprès de vous, en tant que candidat à un emploi, ou peut recevoir des données personnelles de tiers, par exemple dans le cadre d’une vérification des antécédents, du parcours professionnel ou des références, sous réserve d’un avis préalable, de votre consentement ou lorsque cela est requis par la loi. Acushnet collecte également des données personnelles auprès de consultants en recrutement et à partir de ressources en ligne accessibles au public. Les données personnelles n’incluent pas les données anonymes ou dépersonnalisées qui ne sont pas associées à une personne en particulier.

Nous traitons vos données personnelles uniquement lorsque la loi applicable le permet ou l’exige dans le cadre de notre processus de candidature et de recrutement, afin de prendre les mesures nécessaires pour conclure un contrat de travail avec vous, lorsque le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale qui s’applique à nous, pour nos intérêts légitimes ou les intérêts légitimes de tiers, ou avec votre consentement si la loi applicable exige ce consentement.

En plus d’utiliser vos données personnelles pour le poste auquel vous avez postulé, nous pouvons conserver et utiliser vos données personnelles pour vous informer et vous proposer d’autres postes qui pourraient correspondre à votre profil.

Nous ne traiterons vos données personnelles qu’aux fins pour lesquelles nous les avons collectées ou à des fins compatibles. Si nous devons traiter vos données personnelles à des fins incompatibles, nous vous en informerons et, si la loi l’exige, nous vous demanderons votre consentement. Nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu et sans votre consentement uniquement lorsque cela est requis par une loi ou une réglementation applicable.

Nous traiterons également vos données personnelles pour nos propres intérêts légitimes, notamment aux fins suivantes :

• Prévenir la fraude.
• Garantir la sécurité du réseau et des informations, notamment en empêchant tout accès non autorisé à nos systèmes informatiques et de communication électronique et en empêchant la distribution de logiciels malveillants.

Vous ne ferez pas l’objet de décisions d’embauche fondées uniquement sur le traitement automatisé des données, y compris le profilage, sans votre consentement préalable, et nous ne collectons ni ne traitons vos données personnelles dans le but de déduire des caractéristiques vous concernant.

Les informations ci-dessous précisent :

• les données personnelles vous concernant que nous traitons ;
• les finalités de notre traitement ; et
• la base légale du traitement de vos données personnelles.

Coordonnées

• Nom.
• Adresse.
• Adresse électronique.
• Numéro de téléphone.

Informations personnelles

• Date de naissance.
• Genre.
• Situation de famille.
• Informations personnelles contenues dans votre CV, votre lettre de motivation ou votre formulaire de candidature.

Informations relatives à l’identité et au parcours professionnel

• Vérification des listes électorales et du registre des administrateurs, le cas échéant.
• Détails concernant la formation, les qualifications universitaires et professionnelles, et les résultats obtenus.
• Parcours professionnel, expérience et compétences.
• Passeport ou autre pièce d’identité officielle.
• Informations relatives à la résidence, au droit de travailler ou à tout autre visa (lorsqu’elles ne sont pas liées à votre origine ethnique ou raciale).
• CV et profil professionnel.
• Formulaire de candidature.
• Notes d’évaluation et décisions issues des entretiens téléphoniques de présélection et des entretiens d’embauche.
• Préférences salariales, disposition à déménager, préférences professionnelles et autres informations relatives à la rémunération et aux avantages sociaux.
• Coordonnées des références (le cas échéant).
• Informations obtenues à votre sujet auprès d’anciens employeurs, d’établissements d’enseignement ou de références, par exemple dans les références qui nous ont été fournies.

Informations financières

• Coordonnées bancaires.
• Salaire, indemnités et autres informations relatives à la rémunération.
• Numéros d’identification émis par le gouvernement.

Catégories spéciales de données professionnelles

• Origine raciale ou ethnique, y compris la nationalité et les informations relatives au visa.

Catégories spéciales de données professionnelles

• Données médicales issues d’un examen médical préalable à l’embauche, le cas échéant.
• Casier judiciaire et données financières issues d’un contrôle préalable à l’embauche, lorsque cela est pertinent pour le poste à pourvoir.

Informations relatives à l’administration de l’emploi

• Conditions d’emploi.
• Vos préférences en matière de travail.
• Vos préférences concernant l’utilisation de vos données personnelles.

Informations sur les déplacements et les frais

• Informations relatives au visa, au passeport et à l’assurance.
• Informations relatives aux réservations de vols et d’hébergement.
• Informations relatives à l’itinéraire de voyage.
• Permis de conduire ou pièce d’identité officielle [dans le cadre du processus d’intégration post-offre].

Données relatives à la sécurité et au contrôle d’accès

• Données personnelles, y compris les images, capturées ou enregistrées par des systèmes d’accès par carte électronique, des caméras de vidéosurveillance et d’autres systèmes de contrôle de sécurité.

Les données personnelles mentionnées dans le présent avis sont obligatoires dans le cadre de nos activités de recrutement. Le fait de ne pas fournir les données personnelles obligatoires ou de ne pas nous autoriser à les traiter peut affecter notre capacité à atteindre les objectifs mentionnés dans la présente Politique de confidentialité.

Recueil et utilisation de catégories spéciales de données personnelles

Les données personnelles relevant des catégories spéciales suivantes peuvent être considérées comme sensibles en vertu des lois de votre juridiction et peuvent faire l’objet d’une protection spéciale :

• Origine raciale ou ethnique.
• Opinions politiques.
• Croyances religieuses ou politiques.
• Affiliation à un syndicat.
• Données génétiques.
• Données biométriques.
• Données relatives à la santé.
• Données relatives à la vie ou à l’orientation sexuelle.
• Données relatives aux condamnations pénales ou aux infractions.

Lorsque nous avons un besoin légitime de traiter des catégories particulières de données à caractère personnel vous concernant à des fins non identifiées dans le tableau ci-dessus, nous ne le ferons qu’après vous en avoir informé et, si la loi l’exige, après avoir obtenu votre consentement préalable et explicite.

Partage des données

Nous ne divulguerons vos données personnelles à des tiers que lorsque la loi l’exige ou à nos employés, sous-traitants, agents désignés ou prestataires de services tiers qui nécessitent ces informations pour nous aider à gérer le processus de recrutement, y compris les prestataires de services tiers qui nous fournissent des services ou agissent en notre nom. Nous sommes susceptibles de faire appel à des prestataires de services tiers à diverses fins, y compris, mais sans s’y limiter, afin de vérifier les antécédents professionnels et personnels, stocker et héberger des données, etc. Ces prestataires de services tiers peuvent être situés en dehors du pays dans lequel vous vivez ou du pays où se trouve le poste auquel vous avez postulé.

Nous exigeons de tous nos prestataires de services tiers, par contrat écrit, qu’ils mettent en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles conformément à nos politiques et à toutes les obligations en matière de sécurité des données auxquelles nous sommes soumis. Si nous divulguons vos données personnelles à des tiers, nous ne divulguerons que les données personnelles nécessaires pour répondre à nos besoins commerciaux ou à nos obligations légales. Nous n’autorisons pas nos prestataires de services tiers à traiter vos données personnelles à leurs propres fins. Nous leur permettons uniquement de traiter vos données personnelles aux fins spécifiées, conformément à nos instructions.

Nous pouvons également divulguer vos données personnelles aux fins suivantes, lorsque cela est autorisé ou requis par la loi applicable :

• À d’autres membres de notre groupe de sociétés (y compris en dehors de votre juridiction d’origine) aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité et dans la mesure nécessaire pour gérer le processus de candidature et de recrutement.
• Dans le cadre de nos activités régulières de suivi à d’autres membres de notre groupe de sociétés.
• Aux autorités réglementaires, aux forces de l’ordre, aux pouvoirs publics ou à d’autres tiers lorsque cela est nécessaire pour se conformer à des obligations légales ou à des procédures judiciaires valides telles que des mandats de perquisition, des citations à comparaître ou des décisions de justice. Lorsque nous divulguons vos données personnelles pour nous conformer à une obligation légale ou à une procédure judiciaire, nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que nous ne divulguons que le minimum de données personnelles nécessaires à la finalité et aux circonstances spécifiques.
• Aux forces de l’ordre, aux pouvoirs publics ou à d’autres tiers afin de protéger les droits et la propriété d’Acushnet.
• Aux forces de l’ordre, aux services d’urgence, aux pouvoirs publics ou à d’autres tiers lors de situations d’urgence ou lorsque cela est nécessaire pour protéger la sécurité des personnes.
• Lorsque les données personnelles sont accessibles au public.
• À des tiers auxquels nous pouvons choisir de vendre, transférer ou fusionner une partie de notre entreprise ou de nos actifs si la divulgation est nécessaire pour mener à bien la transaction. Dans ces circonstances, nous limiterons le partage des données à ce qui est absolument nécessaire et nous anonymiserons les données dans la mesure du possible.
• À d’autres fins avec votre consentement lorsque ce consentement est requis par la loi.

Transferts transfrontaliers de données

Lorsque la loi applicable le permet, nous pouvons transférer les données personnelles que nous collectons à votre sujet vers les États-Unis et d’autres juridictions qui peuvent ne pas être considérées comme offrant le même niveau de protection des données que votre pays d’origine, aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité. Si vous résidez au Royaume-Uni, dans l’Union européenne ou en Suède, nous effectuerons ces transferts conformément aux clauses contractuelles types de l’Union européenne et à l’addendum britannique (le cas échéant) afin de sécuriser le transfert de vos données personnelles vers les États-Unis et d’autres juridictions.

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures de sécurité physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte accidentelle et un accès, une utilisation, une modification ou une divulgation non autorisés. En outre, nous limitons l’accès aux données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers qui ont un besoin commercial légitime d’y accéder.

Conservation des données

Sauf disposition contraire prévue par la loi ou la réglementation applicable, nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles nous les avons collectées, conformément aux exigences légales, comptables ou de suivi, ou dans la mesure nécessaire pour résoudre des litiges. Pour déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte de nos obligations légales, de la quantité, de la nature et de la sensibilité des données personnelles, du risque potentiel de préjudice résultant d’une utilisation ou d’une divulgation non autorisée de vos données personnelles, des finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles et de la possibilité d’atteindre ces finalités par d’autres moyens.

Une fois que nous n’avons plus le droit légal de conserver vos données personnelles, nous les supprimons ou, dans certains cas, nous les rendons anonymes afin qu’elles ne puissent plus être associées à vous. Nous nous réservons le droit d’utiliser ces données anonymes et dépersonnalisées à des fins commerciales légitimes sans vous en informer ni obtenir votre consentement.

Si vous voyez proposer une offre d’emploi chez Acushnet et que vous l’acceptez, les données personnelles que nous avons collectées au cours du processus de candidature et de recrutement seront intégrées à votre dossier d’emploi, et nous les utiliserons dans le cadre de votre emploi conformément à nos politiques relatives aux données personnelles des employés. Si vous n’êtes pas engagé en tant qu’employé, ou si vous n’êtes plus employé chez Acushnet, nous conserverons et détruirons vos données personnelles en toute sécurité, conformément à notre politique de conservation des documents et aux lois et réglementations applicables.

Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez la section « Droits d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition ».

Droits d’accès, de rectification, d’effacement et d’opposition

Il est important que les données personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos données personnelles changent au cours du processus de recrutement. Conformément à la loi, selon votre juridiction, vous pouvez avoir le droit de demander l’accès, la correction et la suppression des données personnelles que nous détenons à votre sujet, ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances. Vous pouvez également avoir le droit de demander que nous transférions vos données personnelles à une autre partie. Si vous souhaitez consulter, vérifier, corriger ou demander l’effacement de vos données personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou demander que nous transférions une copie de vos données personnelles à une autre partie, veuillez nous envoyer un e-mail à privacypolicy@acushnetgolf.com.

Nous pouvons vous demander des informations spécifiques afin de nous aider à confirmer votre identité et votre droit d’accès, et de vous fournir les données personnelles que nous détenons à votre sujet ou d’apporter les modifications que vous avez demandées. La loi applicable peut nous autoriser ou nous obliger à refuser de vous donner accès à tout ou partie des données personnelles que nous détenons à votre sujet, ou nous pouvons avoir détruit, effacé ou anonymisé vos données personnelles conformément à nos obligations et pratiques en matière de conservation des documents. Si nous ne pouvons pas vous donner accès à vos données personnelles, nous vous en informerons, sous réserve de toute restriction légale ou réglementaire.

Droit de retrait de consentement

Lorsque vous avez donné votre consentement à la collecte, au traitement et au transfert de vos données personnelles, la loi, selon votre juridiction, peut vous donner le droit légal de retirer votre consentement dans certaines circonstances. Si vous décidez de retirer votre consentement, nous cesserons de traiter vos données personnelles à cette fin. Pour retirer votre consentement, le cas échéant, veuillez nous contacter à l’adresse privacypolicy@acushnetgolf.com.

Droits des consommateurs résidents en Californie en matière de données

Pour les personnes résidant en Californie, nous ne vendons pas vos données personnelles et ne les divulguons pas à des fins de publicité comportementale contextuelle, également appelée publicité ciblée. Si vous résidez en Californie, sous réserve des lois applicables en matière de confidentialité des données et d’emploi, vous pouvez disposer de certains choix concernant vos données personnelles, tels que décrits ci-dessous.

• Accès : Vous avez le droit de demander, deux fois dans une période de 12 mois, que nous vous communiquions les catégories de données personnelles collectées à votre sujet, les catégories de sources à partir desquelles les données personnelles sont collectées, les finalités commerciales ou professionnelles de la collecte, de la vente ou du partage des données personnelles, les catégories de tiers auxquels nous communiquons les données personnelles, ainsi que les données personnelles spécifiques collectées à votre sujet.
• Correction : Vous avez le droit de demander que nous corrigions les données personnelles que nous conservons à votre sujet, si ces informations sont inexactes.
• Suppression : Vous avez le droit de demander la suppression de certaines données personnelles que nous avons collectées à votre sujet.

Pour soumettre une demande d’accès, de correction ou de suppression, veuillez nous envoyer un e-mail à privacypolicy@acushnetgolf.com ou nous appeler au (800) 436-6856. Pour soumettre une demande en tant qu’agent autorisé au nom d’un résident de Californie, veuillez nous envoyer un e-mail à privacypolicy@acushnetgolf.com ou nous appeler au (800) 436-6856. Selon la nature de la demande, la Société peut être en mesure ou non de donner suite à celle-ci.

Afin de protéger votre vie privée et d’assurer la sécurité, nous prendrons des mesures pour vérifier votre identité avant de vous donner accès à vos données personnelles ou de donner suite à votre demande. Nous pouvons vérifier votre identité en vous demandant de vous connecter à votre compte chez nous. Si vous ne disposez pas de compte chez nous et que vous demandez l’accès, la correction ou la suppression de vos données personnelles, nous pouvons vous demander de vérifier votre adresse e-mail ou certaines informations figurant dans nos dossiers, telles que vos dates d’emploi chez Acushnet, les paiements antérieurs effectués par Acushnet, la correspondance antérieure avec Acushnet ou d’autres détails concernant votre travail ou votre relation avec Acushnet. En outre, si vous n’avez pas de compte chez nous et que vous nous demandez de vous fournir des données personnelles spécifiques, nous pouvons vous demander de signer une déclaration sous peine de parjure attestant que vous êtes la personne dont les données personnelles font l’objet de la demande.

Si vous, en tant que résident de Californie, choisissez d’exercer l’un de vos droits en vertu de la CCPA, vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’un traitement discriminatoire de notre part. Dans la mesure où la loi applicable le permet, nous pouvons facturer des frais raisonnables pour répondre à votre demande.

Modifications apportées à la présente Politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour la présente déclaration de confidentialité à tout moment, et nous vous fournirons une nouvelle Politique de confidentialité lorsque nous effectuerons des mises à jour. Si nous souhaitons utiliser vos données personnelles précédemment collectées à des fins différentes de celles qui vous ont été communiquées au moment de la collecte, nous vous en informerons et, lorsque la loi l’exige, nous vous demanderons votre consentement avant d’utiliser vos données personnelles à des fins nouvelles ou sans rapport avec celles initialement prévues. Nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu et sans votre consentement uniquement lorsque cela est requis par une loi ou une réglementation applicable.

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez faire une demande d’accès ou toute autre demande, veuillez nous envoyer un e-mail à privacypolicy@acushnetgolf.com. Vous pouvez également nous écrire à l’une des adresses suivantes :

Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse à l’un des problèmes que vous avez signalés, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données de votre juridiction en contactant cette dernière.